Le Phi

le nombre d’or, le point d’équilibre entre toutes les dimensions de votre projet immobilier que nous visons pour en assurer la réussite.

Voir au delà des murs

Aller plus loin

Définir votre solution immobilière, ce n’est pas simplement choisir vos murs et y installer vos bureaux. C’est une réflexion globale à mener pour la réussite de l’opération : s’interroger sur les pratiques humaines, les besoins métiers, favoriser les interactions, accompagner le changement…

Créer l’immobilier qui vous ressemble, c’est décloisonner et tendre vers une optimisation des usages pour transformer l’entreprise.

C’est une réflexion que nous mènerons avec vous en vous permettant d’anticiper l’ensemble des dimensions de votre projet immobilier pour en garantir la réussite et pour créer un immobilier qui vous ressemble.

L'esprit Phi-Link

Créer ensemble

C’est cette ouverture et ce mouvement qu’insufflent Boris Vilain et Solenn Moustié aux entreprises qu’ils accompagnent. Avec plus de 40 ans d’expérience cumulés, les deux associés de Phi-Link sont animés par l’esprit de conseil. Ils emmènent leurs clients au delà de la simple exécution de leur demande première et leur proposent des solutions globales, personnalisées et tendances.

Sans conflits d’intérêts, Phi-Link optimise la défense des intérêts de ses clients en s’autorisant à aller aussi au-delà des pratiques de marché.

Son domaine d’expertise couvre un projet immobilier depuis la réflexion jusqu’à la concrétisation.

Notre offre 1. Décider

  • Définir une stratégie, un sens projet
  • Aligner les décideurs
  • Partager les tendances actuelles
  • Modéliser des scénarios
  • Évaluer les impacts financiers, sociaux, techniques, juridiques

Notre offre 2. Réaliser

  • Rechercher un immeuble
  • Négocier ou renégocier un bail
  • Vendre/Acheter un actif
  • Se faire construire
  • Négocier vos frais de remise en état

Notre offre 3. Aménager

  • Partager les tendances actuelles et futures
  • Dessiner et concevoir un environnement de travail adapté (space planning)
  • Piloter des travaux
  • Déménager
  • Meubler

Notre offre 4. Humaniser

  • Identifier, anticiper et analyser les impacts sociaux
  • Auditer les pratiques d’occupation des surfaces
  • Accompagner le changement
  • Communiquer avec les IRP
  • Construire et animer une démarche participative
  • Définir un plan de communication

Les associés

Des professionnels vraiment à l’écoute

Boris Vilain

Président de Phi Link, se définit comme un ingénieur commercial créatif. Après 10 ans de maîtrise d’ouvrage, il s’oriente vers le conseil (Andersen) et assoit son expertise juridique et financière en location, construction, acquisition auprès de Grands Comptes.
Son objectif en créant Phi Link ? Exercer son métier librement en emmenant ses clients toujours plus loin.

Solenn Moustié

Directrice Générale de Phi-Link, se définit comme un ingénieur généraliste, ouverte d’esprit et curieuse, à l’écoute des dernières évolutions en matière d’environnement de travail. Ancrée dans l’opérationnel depuis plus de 10 ans, elle est attachée à faire équipe avec ses clients pour les challenger et leur proposer des solutions adaptées à leur entreprise.

Nos collaborateurs sont tous des experts en leur domaine et ils partagent un état d’esprit professionnel et créatif tout en insufflant bonne humeur, dynamisme, motivation et respect à tous les échelons de votre entreprise.
La compétence, l’esprit conseil, l’ouverture, la rigueur de cabinet d’audit et la convivialité unissent nos collaborateurs au service de votre projet.

Références

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

33 000 m²
800 postes
2014 - 2017

Décider

Fin de baux en 2017, que faire ?

  • Modéliser les scénarios (location, construction)
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Louer et construire

  • Rédiger un cahier des charges de recherche
  • Rechercher une surface de 6 000 m²
  • Négocier le bail
  • Piloter le concours pour construire 4 000 m²

Aménager

Aménager 6 000 m² en desk sharing

  • Concevoir les aménagements
  • Piloter les travaux
  • Organiser le transfert
  • Gérer le mobilier

Humaniser

Conduire le changement pour desk sharing

  • Mesurer les pratiques d’occupation
  • Communiquer avec les IRP
  • Conduire le changement en desk sharing
+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

16 000 m²
800 postes
2015 - 2016

Décider

Nouvelle organisation, que faire ?

  • Modéliser les scénarios de réorganisation des espaces
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Aménager

Réaménager 16 000 m²

  • Concevoir les aménagements
  • Organiser les séquencement des opérations en site occupé
  • Piloter les travaux
  • Organiser le transfert
  • Gérer le mobilier

Humaniser

  • Obtenir l’avis des IRP

    • Communiquer avec les IRP
+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

ASSISTANCE PUBLIQUE HÔPITAUX DE PARIS
14 000 m²
800 postes
2016

Décider

Comment nous réorganiser ?

  • Modéliser les scénarios de réorganisation des espaces
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Aménager

Anticiper la mise en oeuvre

  • Etudier les surfaces dans un principe d’équité
  • Réaliser des macrozoning par étage
  • Réfléchir au planning des transferts des collaborateurs

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

1 500 m²
120 postes
2016

Décider

Définir une stratégie immobilière à 10 ans

  • Modéliser les scénarios immobiliers en tant que propriétaire occupant
  • Garantir une étude complète pour rester sur site
  • Ouvrir la réflexion immobilière sur des alternatives hors site
  • Aider à la décision

Réaliser

Aménager

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

2 000 m²
100 postes
2015 - 2016

Décider

Que faire en 2017 ?

  • Modéliser les scénarios (localisation, densification…)
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Rechercher 2 000 m²

  • Prolonger en précaire le bail actuel
  • Rechercher une surface de 2 000 m²
  • Négocier le bail

Aménager

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

+1 000 sites
2015 - 2016

Décider

Apurer la vacance immobilière

  • Analyser et structurer l’information
  • Identifier et analyser les solutions apurement de la vacance
  • Construire un plan d’actions

Réaliser

Aménager

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

2 000 m²
130 postes
2015 - 2016

Décider

Réaliser

Renégocier 2 000 m²

  • Renégocier un bail
  • Optimiser les conditions juridiques et économiques

Aménager

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

1 500 m²
80 postes
2014 - 2016

Décider

Définir mon siège Groupe ?

  • Modéliser les scénarios (localisation, impacts sociaux…)
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Aménager

Aménager 1 500 m²

  • Recueillir les besoins
  • Concevoir les aménagements

Humaniser

Conduire le changement

  • Animer des groupes d’expression
  • Piloter des actions participatives
  • Définir les règles de vie
+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

2 000 m²
70 postes
2014 - 2015

Décider

Réaliser

Renégocier 2 000 m²

  • Renégocier un bail
  • Optimiser les conditions juridiques et économiques

Aménager

Humaniser

+
Décider
Réaliser
Aménager
Humaniser

7 500 m²
400 postes
2013 - 2015

Décider

Que faire en 2015 ?

  • Modéliser les scénarios (localisation, impacts sociaux…)
  • Aligner les décideurs
  • Aider à la décision

Réaliser

Rechercher 5 000 m²

  • Rédiger un cahier des charges de recherche
  • Sélectionner des immeubles
  • Négocier le bail

Aménager

Aménager 5 000 m²

  • Concevoir les aménagements
  • Piloter les travaux
  • Organiser le transfert
  • Gérer le mobilier

Humaniser

Négocier les mesures sociales

  • Identifier les impacts sociaux
  • Proposer les mesures d’accompagnement
  • Communiquer avec les IRP

Les Actualités

L'espace Café en entreprise

28 octobre 2017

Anecdotique l’espace café ? Loin de là. Il serait au contraire un lieu stratégique de la vie en entreprise....

Contact

Pour joindre Solenn Moustié

Directrice Générale solenn.moustie@phi-link.fr +33(0)6 61 71 33 28

Pour joindre Boris Vilain

Président boris.vilain@phi-link.fr +33(0)6 21 49 25 59